Secretariado é a área profissional que engloba atividades de suporte administrativo e gerencial, como organização de agendas, gerenciamento de documentos e atendimento ao cliente. Como secretárias que coordenam agendas de executivos em empresas, agendam reuniões e preparam relatórios.
A palavra secretário vem do Latim, secretarium, que significa lugar secreto, particular, retirado. Esse significado da palavra diz muito sobre a profissão de Secretariado. Afinal, o profissional nessa área deve cuidar dos interesses de uma empresa, setor ou executivo, e para isso precisará de muito profissionalismo e discrição.
O secretariado é uma profissão muito conhecida no Brasil, mas pouco falada e considerada como possibilidade de carreira. Porém, o estereótipo de secretária está mudando, e as mudanças estão vindo para ficar! A tecnologia tem impactado nas atribuições do secretário e tornado essa profissão cada vez mais relevante.
Mas, você sabia que existe até mesmo curso de graduação para se tornar um secretário? É isso mesmo. Se você quer saber tudo sobre essa profissão, quanto ganha um secretário e como se tornar um, é só seguir com a gente!
O que faz um profissional de secretariado?
O secretário ou secretária é, basicamente, o profissional responsável pela organização de informações para tomadas de decisão de executivos. Ele é a pessoa que combina funções de recepção, administração e assessor pessoal. Hoje em dia, com o avanço da tecnologia e a transformação das relações de trabalho, o secretário assumiu diversas novas funções.
Por exemplo, hoje é responsabilidade do secretário organizar agendas, planejar e conciliar eventos, fazer ligações, resolver pendências, organizar documentos, acompanhar reuniões, separar informações, atender clientes, fazer planilhas no Excel, pagar contas, etc.
Faz parte do trabalho de um secretário realizar traduções de documentos em idiomas estrangeiros para a Língua Portuguesa. Ele também redige e-mails, cartas, ofícios e contratos em outros idiomas. Além disso, em reuniões, ele media conversas em diferentes idiomas.
Como é a carreira em Secretariado?
A profissão de Secretariado é regulamentada no país e o profissional da área, além de diploma em uma instituição de ensino credenciada pelo MEC, deve obter um registro junto ao SRTE (Superintendência Regional do Trabalho e Emprego).
Para esse profissional, há diversas frentes de trabalho. Ele pode atuar como assistente administrativo, recepcionista, assessor pessoal e também em outros cargos administrativos.
O secretário pode também trabalhar para pessoas diretamente, ou para empresas, setores, e representar interesses mais coletivos. Por exemplo, é possível encontrar secretários em departamentos de jornais, empresas de engenharia, e até em igrejas.
Além do mais, é claro que o secretário pode crescer em seu tempo de atuação. A carreira geralmente começa com um auxiliar administrativo, e pode subir até cargos mais importantes de administração. O salário também acompanha essa lógica, como veremos mais à frente.
Qual é o perfil do profissional formado em Secretariado?
Muito mais que o estereótipo de uma mulher bonita que faz tudo, existem muitas características que compõem o profissional do Secretariado. Organização é, sem dúvida, uma das características mais importantes para um secretário ou secretária.
Além disso, é importante que esse profissional tenha uma postura formal, discreta e que transpareça muito profissionalismo. Afinal de contas, ele estará lidando com diversos setores da empresa, inclusive com possíveis clientes e visitantes.
Como trabalha com a redação de documentos oficiais, é fundamental que tenha um bom conhecimento sobre as regras gramaticais da Língua Portuguesa. É desejável que tenha também conhecimentos em outro idioma.
Gostar de lidar com o público e ter boa comunicação são características que auxiliam a prática das atividades deste profissional.
Como é o mercado de trabalho para quem faz Secretariado?
O profissional formado em Secretariado é bastante versátil e pode atuar em vários setores da economia, como indústrias, comércios, empresas prestadoras de serviços, ONGs, órgãos públicos, etc.
Essa versatilidade faz com que o mercado de trabalho para secretários seja amplo. Existem oportunidades de emprego para este profissional em todas as regiões do país e em todos os tipos e tamanhos de empresas. As áreas que concentram o maior número de vagas são os grandes centros urbanos e regiões com grande concentração de indústrias.
Qual é o salário para os formados em Secretariado?
Muitas pessoas se perguntam se o secretário ou secretária ganha somente um salário mínimo, e a resposta é que não. De acordo com o Glassdoor, o salário médio em secretariado no Brasil é de R$ 1.700. Porém, é claro que esse salário depende do nível de experiência e tamanho da empresa em que o secretário trabalha, além das tendências nacionais da economia.
Segundo o Sine, o salário inicial de um secretário em uma empresa pequena é de R$ 1700. Porém, o salário de um secretário máster pode variar entre R$ 4336,29 na mesma pequena empresa, até R$ 7.328,33 em uma grande empresa. Por isso, vale a pena considerar a profissão, sabendo que há oportunidade de crescimento ao longo dos anos.
Como é o curso superior em Secretariado?
Em algumas universidades o curso tem o nome de Secretariado Executivo ou Secretariado Bilíngue. Durante a faculdade o estudante aprende conceitos de Administração, Idiomas, Comunicação e Informática. A estrutura curricular do curso conta com disciplinas da área de Ciências Humanas (como Recursos, Humanos, Psicologia e Ética) e também disciplinas na área de gestão, como Finanças, Economia, Contabilidade, etc.
É possível encontrar essa graduação nas modalidades de ensino presencial e a distância.
Quantos anos dura faculdade de Secretariado?
O curso superior em Secretariado é oferecido na habilitação de bacharelado, com duração de 4 anos, e também como curso tecnológico, com duração média de 2 anos. Também, existe a pós-graduação em Secretariado Executivo, e ela dura em torno de 10 meses.
Onde estudar Secretariado?
Se você se apaixonou pela ideia de assumir as novas atribuições que o mercado de secretariado tem requisitado, está na hora de descobrir como se tornar um secretário ou secretária.
Seja qual for o tipo de graduação que você pretende cursar (bacharelado ou tecnólogo) ou a modalidade de estudos (presencial ou a distância), é super importante verificar se a faculdade tem o aval do Ministério da Educação (MEC) para oferecer a graduação.
É que somente uma faculdade reconhecida pelo MEC e autorizada a oferecer o curso de Secretariado pode emitir diplomas com validade em todo o território nacional. O que isso significa? Que se você se deparar com uma instituição que não seja reconhecida pelo MEC é melhor ficar longe – estudar ali será pura perda de tempo e dinheiro.
Pensando em ajudar quem tem interesse em estudar Secretariado, fomos atrás de algumas faculdades reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC que oferecem o curso em diferentes graus de formação e modalidade de estudos. Confira:
