O Scrum foi criado na década de 1990 por Ken Schwaber e Jeff Sutherland, como uma forma de resolver os problemas comuns encontrados em projetos de software. Desde então, tem sido amplamente utilizado nessa e em outras áreas que requerem um gerenciamento mais ágil e em um tempo curto.
Essa metodologia valoriza o trabalho em conjunto e possibilita que gestores acompanhem de perto todo o andamento de um projeto. Saiba mais sobre o scrum no artigo abaixo!
O que é o Scrum?
Scrum é uma metodologia ágil de desenvolvimento de software que tem como objetivo aumentar a eficiência e a eficácia do processo de criação e melhoria de produtos e projetos. Ela é baseada em um conjunto de práticas que visam a entrega de valor ao cliente de maneira contínua e interativa.
Essa metodologia é baseada em três pilares: transparência, inspeção e adaptação. Os processos do Scrum são feitos para garantir que todos os envolvidos em um projeto trabalhem juntos de maneira colaborativa, com foco no objetivo final e na entrega de valor ao cliente.
Como funciona o Scrum
O Scrum é composto por três papéis e funções principais, que são o Scrum Master, o Product Owner e o Time de Desenvolvimento. A seguir, saiba melhor sobre cada um deles e sua importância par ao desenvolvimento de produtos e projetos.
Papéis no Scrum
O Scrum Master é responsável por garantir que a metodologia seja seguida corretamente e por remover obstáculos que possam impedir a equipe de desenvolvimento de atingir seus objetivos.
O Product Owner é quem define e prioriza os requisitos do projeto, garantindo que a equipe de desenvolvimento esteja trabalhando nas funcionalidades mais importantes para o cliente.
O Time de Desenvolvimento é responsável por executar as tarefas do projeto, desenvolvendo as funcionalidades de acordo com os requisitos definidos pelo Product Owner.
O processo do Scrum é baseado em quatro eventos principais: a Reunião de Planejamento da Sprint, a Reunião Diária, a Revisão da Sprint e a Retrospectiva da Sprint.
Eventos do Scrum
Durante a Reunião de Planejamento da Sprint, o Product Owner define as funcionalidades que serão desenvolvidas durante ao longo do projeto, e o Time de Desenvolvimento define as tarefas necessárias para concluir essas funcionalidades.
Durante a Reunião Diária, a equipe se reúne brevemente para discutir o progresso do projeto e quaisquer obstáculos que possam estar impedindo o seu sucesso.
Na Revisão da Sprint, a equipe apresenta as funcionalidades desenvolvidas durante a Sprint e recebe feedback do Product Owner e dos stakeholders.
Na Retrospectiva, a equipe se reúne para discutir o que funcionou bem durante a e o que pode ser melhorado na próxima Sprint.
Os “artefatos” do Scrum
O Scrum também envolve a utilização de três artefatos principais: o Product Backlog, o Sprint Backlog e o Incremento.
O Product Backlog é uma lista de todas as funcionalidades do projeto, ordenadas de acordo com sua importância para o cliente.
O Sprint Backlog é uma lista de todas as tarefas necessárias para concluir as funcionalidades que foram selecionadas para a Sprint.
O Incremento é a soma de todas as funcionalidades desenvolvidas durante a Sprint, que devem estar prontas para serem entregues ao cliente.
Scrum em diferentes áreas
O Scrum é uma metodologia ágil que pode ser utilizada em diversas áreas, além do desenvolvimento de software. Basicamente todo e qualquer negócio consegue utilizar essa metodologia para organizar projetos e ter uma execução mais rápida.
Scrum em desenvolvimento de software
O Scrum é amplamente utilizado em projetos de desenvolvimento de software, pois sua abordagem iterativa e incremental é particularmente adequada para lidar com a complexidade inerente à essa área. Essa metodologia ajuda a equipe a entregar funcionalidades de alta qualidade em um ritmo constante, permitindo que o produto evolua continuamente de acordo com as necessidades do cliente.
O Scrum é particularmente adequado para projetos de software em que os requisitos estão em constante mudança, porque permite que a equipe de desenvolvimento se adapte rapidamente às novas demandas.
Scrum em gerenciamento de projetos
O Scrum oferece uma abordagem ágil e colaborativa para a gestão de projetos, permitindo que a equipe trabalhe de forma eficiente e eficaz em conjunto. Ele é é especialmente útil em ocasiões em que os requisitos e as tarefas mudam frequentemente ou quando a equipe precisa entregar um produto final em um prazo apertado.
Scrum em gestão de produtos
O Scrum também pode ser utilizado na gestão de produtos, ajudando as equipes a desenvolver itens de alta qualidade que atendam às necessidades do cliente. A sua abordagem iterativa permite que a equipe de desenvolvimento se concentre em entregar valor ao cliente em pequenos incrementos, em vez de esperar até que o produto esteja completamente pronto.
Essa metodologia é particularmente adequado para projetos em que o produto precisa evoluir continuamente, conforme as necessidades dos clientes mudam.
Scrum em outras áreas além da tecnologia
O Scrum não é exclusivo para a tecnologia e pode ser aplicado em diversas áreas, incluindo marketing, educação, saúde e serviços financeiros, entre outros. Em geral, é adequado para situações em que a equipe precisa trabalhar de forma colaborativa e adaptar-se rapidamente às mudanças nas demandas do cliente. A flexibilidade a metodologia a torna adequada para uma variedade de projetos em diferentes setores e áreas.
Existem diversas ferramentas disponíveis no mercado para gerenciar projetos Scrum. Algumas das mais populares incluem o Jira, Trello, Asana e Monday.com. Elas permitem a criação de quadros Kanban, que podem ser utilizados para acompanhar as tarefas do projeto em tempo real, e para rastrear o progresso de cada Sprint.
Essas ferramentas também possuem recursos de colaboração e comunicação, que permitem que a equipe trabalhe de forma eficiente e eficaz em conjunto.
Gestão do Product Backlog
O Product Backlog é uma lista ordenada de funcionalidades do produto, e é uma das peças fundamentais do Scrum. Existem diversas ferramentas disponíveis que podem ajudar no gerenciamento dessa demanda, como o ProductPlan, Aha!, Roadmunk e Trello.
Essas ferramentas permitem que o Product Owner gerencie as funcionalidades do produto, priorize o que é mais importante para o cliente e acompanhe o progresso da equipe.
Colaboração e comunicação da equipe
A colaboração e a comunicação são aspectos críticos do Scrum. Existem diversas ferramentas disponíveis para ajudar a equipe a trabalhar de forma eficiente e eficaz em conjunto.
Algumas das mais populares incluem o Slack, Microsoft Teams, Zoom e Google Meet. Essas ferrmantas permitem que a equipe se comunique em tempo real, colabore em documentos e compartilhe ideias e informações importantes para o projeto.
É importante lembrar que elas são apenas uma parte da implementação do Scrum. Essa é uma metodologia ágil que valoriza as pessoas e as interações entre elas, acima dos processos. Portanto, é essencial que a equipe trabalhe em conjunto e se comunique de forma efetiva, independentemente das ferramentas utilizadas.
9 passos para colocar o Scrum em prática
Implementar o Scrum pode parecer um desafio no início, mas existem alguns passos que podem ajudar a colocá-lo em prática. Aqui está um passo a passo de como fazer isso em sua equipe:
Compreenda os princípios e valores do Scrum
Antes de implementar é fundamental que você compreenda seus princípios e valores. Leia a documentação oficial do Scrum e procure por materiais de referência que expliquem sobre essa metodologia em detalhes. Se possível, faça um treinamento ou uma certificação para se aprofundar no assunto.
Selecione a equipe de Scrum
A equipe deve ser formada por um Scrum Master, um Product Owner e um Time de Desenvolvimento. Certifique-se de que os membros da equipe possuam as habilidades e a experiência necessárias para desempenhar suas funções com eficácia.
Crie o Product Backlog
O Product Backlog é uma lista de funcionalidades do produto, ordenadas de acordo com sua importância para o cliente. O Product Owner é responsável por criar e manter tudo em ordem. Certifique-se de que ele seja claro, objetivo e orientado para o valor que será entregue ao cliente.
Durante a Reunião de Planejamento da Sprint, o Product Owner e o Time de Desenvolvimento definem o objetivo da Sprint e selecionam as funcionalidades que serão desenvolvidas. A equipe também define as tarefas necessárias para concluir cada funcionalidade.
Execute a Sprint
Durante a Sprint, o Time de Desenvolvimento trabalha para concluir as tarefas definidas na Reunião de Planejamento. O Scrum Master deve garantir que o processo do Scrum esteja sendo seguido corretamente e remover quaisquer obstáculos que possam impedir a equipe de atingir seus objetivos.
Realize a Reunião Diária
O objetivo da reunião diária é manter a equipe informada e garantir que todos estejam trabalhando em direção ao que foi definido na reunião da Sprint.
Realize a Revisão da Sprint
Momento em que a equipe apresenta o que foi feito durante a sprint e recebe feedback do Product Owner e dos stakeholders. A revisão é uma oportunidade para a equipe mostrar seu trabalho e receber um retorno valioso para aprimorar o produto.
Realize a Retrospectiva da Sprint
Esse também é um momento importante. A Retrospectiva da Sprint é uma oportunidade para a equipe refletir sobre seu processo e fazer melhorias contínuas.
Repita o processo
Após a Retrospectiva da Sprint, a equipe deve repetir o processo para a próxima Sprint. O Scrum é uma metodologia iterativa e incremental, portanto, é importante que a equipe continue a trabalhar em ciclos curtos para que as entregas aconteçam.
É importante buscar conhecimento para colocar o Scrum em prática e da forma mais eficiente possível. Quer se desenvolver e se preparar para o mercado de trabalho? Veja as universidades que ofertam cursos com até 80% de desconto no Guia da Carreira:
