Sabe aquela vontade de deixar pra depois uma tarefa do trabalho pra fazer algo completamente diferente e muito mais prazeroso? Isso pode ser um indício de procrastinação! Continue a leitura e entenda o que é procrastinar e como fazer para vencer esse mau hábito.
“Não deixe para hoje o que você pode fazer amanhã”. Esse inverso do provérbio popular que orienta as pessoas a não adiarem suas tarefas e responsabilidades resume muito bem o que é procrastinar.
Segundo o dicionário, procrastinar é postergar, adiar ou deixar para depois uma atividade que precisa ser realizada. Ou seja, define um comportamento caracterizado pelo atraso ou demora para entregar tarefas e assumir compromissos.
A procrastinação é um comportamento humano considerado normal quando não é algo crônico que prejudica a vida da pessoa. Quando falta criatividade para iniciar uma tarefa que exige essa habilidade, por exemplo, é comum que o indivíduo tire um tempo para descansar a mente e se inspirar. Mas até mesmo essa atitude precisa ser considerada no planejamento da tarefa.
Em alguns momentos, adiar uma tarefa ou decisão também pode ser importante, mas quando tem sentido que isso seja feito. Nesse caso, não é uma procrastinação, mas uma necessidade.
A procrastinação, por outro lado, pode ser bastante prejudicial, pois impede o funcionamento de rotinas pessoais e profissionais e afeta a qualidade daquilo que deve ser feito. Consequentemente, pode complicar diversos aspectos da vida da pessoa, incluindo seu desempenho no trabalho e sua saúde física e mental.
Quais são os tipos de procrastinação?
É bastante comum que, em vez de se dedicar àquilo com o qual se comprometeu a fazer, a pessoa que procrastina negligencie essa tarefa em prol de outras atividades.
Dessa forma, ela não se sente tão ociosa e pode justificar a procrastinação com a falta de tempo ou acúmulo de afazeres, muitas vezes não percebendo que, na verdade, está procrastinando.
Considerando isso, alguns pesquisadores classificam a procrastinação em dois tipos: ativa e passiva. Entenda a seguir o que significa essas definições de procrastinação.
Ativa
A procrastinação ativa ocorre quando o indivíduo adia seus compromissos para fazer outras atividades também consideradas úteis e importantes, como se o adiamento fosse algo bastante positivo.
Atividades que são exemplos da procrastinação ativa: lavar louça, consertar um objeto, realizar ajustes em outros projetos, ou qualquer ação que tome o tempo da pessoa. E, apesar de realmente realizar algo importante, a pessoa está sim procrastinando e se levar por esse impulso pode ter consequências ruins para sua vida.
Passiva
Já na procrastinação passiva, a pessoa prioriza outras tarefas menos importantes e até mesmo desnecessárias. É o tipo de procrastinação que sustenta o seu próprio conceito, que é evitar assumir ou realizar compromissos para dedicar tempo a inutilidades.
Atividades que são exemplos da procrastinação passiva: navegar pelo feed das redes sociais, enviar mensagens em grupos de WhatsApp, pesquisar conteúdos variados na internet, e qualquer outra ação desnecessária para aquele momento ou que não esteja relacionada à atividade que precisa ser cumprida.
Quais são os 5 perfis de procrastinadores?
Além dos tipos de procrastinação, existem também algumas características associadas que levam diferentes perfis de pessoas a procrastinar.
O perfeccionista
Está muito atento aos detalhes e pode se prender neles. Costuma demorar para iniciar uma tarefa, pois tem medo de seguir em frente antes de acertar cada detalhe da tarefa. Pelo mesmo motivo, também podem ficar presos no processo, mesmo depois de já terem começado a atividade.
O sonhador
Este perfil prefere viver no plano ideal e teórico do que colocá-lo em prática. Costuma ser bastante criativo, mas pode extrapolar nas ideias e perder o foco e o objetivo.
O evitador
É bastante preocupado com o julgamento das outras pessoas e tem medo de cometer erros. Por isso, acaba evitando assumir compromissos e iniciar tarefas por se achar incapaz de administrá-la.
O criador de crises
Ele adia a tarefa até o último minuto possível. Gosta de adrenalina e emoção, e por isso acredita que funciona melhor quando trabalha sob pressão. Contudo, isso faz com que ele administre mal o seu tempo e corre o risco de entregar uma tarefa com baixa qualidade.
O ocupado
É bastante exigente e tem dificuldade em priorizar suas tarefas. Ao mesmo tempo em que assume muitos compromissos, se recusa a dedicar tempo a algo que considera indigno de seu esforço. Não consegue escolher qual tarefa deve ser feita primeiro e por isso costuma adiar a tomada de decisões
Quais são as causas da procrastinação?
Após entender o que é procrastinar e antes de sair condenando esse comportamento nas pessoas, é importante reconhecer que esse problema pode ter diversas causas e indicar que o indivíduo pode não estar muito bem física ou psicologicamente.
Causas fisiológicas da procrastinação
A procrastinação pode ser incitada por condições fisiológicas do indivíduo. Se há algo incomum no cérebro da pessoa, como uma lesão no córtex pré-frontal, ela pode sofrer mais com distrações externas e controle dos impulsos.
Contudo, há outras interferências ambientais e fisiológica mais simples que podem afetar o foco, memória, criatividade e vontade da pessoa, como carência de certos nutrientes e vitaminas, baixa imunidade e desidratação. Quando uma pessoa não está muito bem de saúde, é provável que não tenha condições para concluir todos os seus compromissos.
Causas psicológicas da procrastinação
A procrastinação também pode estar associada a diversas condições psicológicas e mentais, como ansiedade, baixa autoestima, insegurança, medo de reprovação, estresse, fadiga, tristeza, entre outras. Pode, inclusive, indicar problemas mais graves, como depressão e burnout.
Procrastinação e a saúde mental
Como dissemos acima, o comportamento de procrastinação pode estar associado a condições psicológicas e mentais do indivíduo. Por isso, um dos principais passos para evitar a recorrência da procrastinação é cuidar da saúde mental e mantê-la em dia.
Ao perceber a procrastinação como um fator comum no seu dia a dia, recomenda-se a procura de um profissional especializado, como um psicólogo, para compreender as causas desse comportamento e identificar possíveis problemas relacionados à saúde mental.
Praticar atividades saudáveis e de bem-estar também ajudam com o psicológico e no combate à procrastinação, como meditação, prática de atividades físicas, sono de qualidade, alimentação nutritiva, entre outras.
Quais são os sintomas da Procrastinação?
Conheça os principais sintomas da procrastinação:
Não realizar as tarefas que precisam ser feitas;
Sempre adiar os compromissos;
Alívio por deixar para depois uma tarefa que precisa ser feita;
Sentimento de culpa por não realizar as tarefas e cumprir os compromissos;
Sensação de que tem muitas coisas para fazer e de que não consegue concluir nenhuma delas.
Como parar de procrastinar?
A seguir, listamos algumas dicas preciosas que podem ajudar você a vencer e combater a procrastinação. Confira:
Reconheça esse problema
Depois de entender o que é procrastinar, o primeiro e principal passo para conseguir parar com esse hábito é reconhecer que ele existe. Assim, saberá que você está suscetível a ela, em maior ou menor grau, mas que pode vencê-la.
A partir desse reconhecimento, torna-se mais fácil identificar quais são as causas e distrações que impedem você de realizar suas tarefas, levando-o à procrastinação. Pode ser as redes sociais, um jogo de celular, aplicativo de mensagem, série de televisão, ou qualquer outra atividade que te impeça de concluir suas tarefas.
Essas atividades não são os vilões, mas sim a forma com que são realizadas. Destinar um tempo adequado a elas pode resolver esse problema.
Quem procrastina sabe quais as atividades que são priorizadas no lugar dos compromissos assumidos. Contudo, o desafio aqui é reconhecer que a procrastinação tem prejudicado a sua vida em diversos aspectos.
Defina uma rotina
Uma das principais causas e consequências da procrastinação, que funciona como um ciclo vicioso, é a falta de uma rotina bem definida.
Quando você não tem um tempo dedicado para cada tarefa, incluindo lazer, trabalho, descanso e cuidados pessoais, seu cérebro sempre irá preferir a atividade mais prazerosa. E isso é comum ao ser humano.
Por isso, para quem não consegue gerenciar suas tarefas, definir uma rotina, estipulando horários pré-definidos para cada atividade, é um dos caminhos mais indicados. Isso não significa ser inflexível com sua agenda, mas é saber organizar o seu dia a dia e treinar seu corpo e sua mente para todas as ações que realiza em sua rotina.
Saiba priorizar
Quando assumimos muitos compromissos, podemos nos perder neles e não saber identificar quais são mais importantes e precisam ser realizados primeiro.
Saber identificar as prioridades e se planejar corretamente é essencial para evitar diversos problemas, incluindo a procrastinação. Há diversas ferramentas de trabalho que podem ajudar, como aplicativos, agendas, esquemas visuais, entre outras.
Faça uma lista de atividades, numere os afazeres do mais para o menos importante, defina prazos de início e fim para cada um deles.
Use recursos de desempenho
Existem diversas ferramentas e aplicativos úteis que ajudam a organizar a rotina, tarefas e compromissos.
Além disso, também há diferentes técnicas para evitar a procrastinação e estimular uma boa performance na entrega das tarefas. Uma delas é o Pomodoro, que gerencia as atividades a partir de pequenos intervalos de descanso entre cada entrega. Outras técnicas utilizam da autobonificação, em que você mesmo se presenteia com algo que gosta para estimular a realização da tarefa.
Tenha um local de trabalho
Assim como não ter uma rotina bem definida pode atrapalhar o cérebro em entender que naquele momento você precisa se dedicar a um compromisso específico, não ter um local dedicado ao trabalho pode causar o mesmo efeito.
É muito mais fácil se distrair enquanto faz uma atividade de trabalho quando você está no mesmo local que utiliza para momentos de lazer, como assistir a um filme ou série de televisão.
Se você está no sofá da sala, de frente à TV ligada, com certeza você vai desejar dar aquela espiadinha na programação e poderá cair na procrastinação. Estar na cama, então, é bem propício para começar a bocejar com aquela vontade de tirar um cochilinho.
Por outro lado, se você tem um local de trabalho, como uma mesa destinada a isso, com objetos e recursos que ajudem a estimular seu cérebro para esse momento, a concentração vem de forma mais fácil e rápida.
Criar rituais diários de preparação também pode ajudar, como tomar um banho, preparar o café e escutar as notícias enquanto organiza sua mesa de trabalho e liga o computador. A repetição desses hábitos ajudam a condicionar sua mente para a rotina de trabalho.
A educação como estímulo
Muitas vezes, o hábito da procrastinação é causado pela insatisfação com a própria vida, incluindo a carreira e a profissão. Se dedicar a uma atualização profissional, mudar de área de atuação, adquirir outros conhecimentos e iniciar um novo curso podem restaurar o sentido na vida.
Abaixo, listamos algumas universidades reconhecidas pelo Ministério da Educação que contam com uma diversidade de cursos de graduação e pós-graduação, tanto na modalidade presencial quanto à distância, e que ainda oferecem bolsas de estudos.
