Você sabe o que é deadline? Existem várias expressões em inglês, principalmente no ambiente de negócios, que são utilizadas de forma corriqueira, como feedback, call, home office e soft skills, por exemplo. Deadline é mais uma dessas e que faz parte do dia a dia – mas, que ainda gera um pouco de confusão sobre o seu real significado.
Com certeza você já foi cobrado para cumprir um prazo limite, não é? Determinar e cumprir prazos não está restrito apenas à esfera profissional, afinal, quem nunca fez aquela lista de pendências com prazos para ser resolvida.
Apesar das metas e problemas pessoais da vida adulta, lidar com prazos limites no ambiente profissional é, para muitos, uma fonte de estresse e ansiedade. Mas não precisa ser assim!
Se você quer entender mais sobre o que é deadline, sua importância, seus benefícios, além de estratégias para torná-lo seu aliado no fluxo de trabalho, continue conosco!
O que é deadline?
Ao pé da letra, a expressão pode ser traduzida como “linha de morte” ou “fim da linha” e serve, basicamente, para demarcar a data limite ou prazo de entrega da tarefa ou da execução de um projeto.
Essa história de prazo limite pode até deixar algumas pessoas ansiosas e nervosas, mas contar com deadlines é fundamental para garantir um fluxo de trabalho adequado, uma vez que a produtividade gira em torno da gestão do tempo.
Importância do deadline
No mundo corporativo o tempo é um recurso valioso. Definir prazos de entrega de projetos, tarefas, dentre outros é fundamental para o melhor gerenciamento do trabalho, produtividade e organização, já que permite a priorização de atividades.
Ou seja, estabelecer “deadlines” é crucial para o alcance de resultados satisfatórios. Principalmente porque sem uma delimitação de tempo de entrega, a execução das atividades ficaria a critério de cada pessoa envolvida, o que com certeza geraria atrasos e conflitos.
Imagine o seguinte caso: Existe um projeto que precisa ser entregue e ele será executado por 5 pessoas.
Cada etapa para a finalização desse projeto, possui níveis diferentes de dificuldade, o que demanda mais ou menos tempo dos envolvidos, além do próprio ritmo de trabalho de cada um.
Imagina não estabelecer um prazo limite para a entrega, principalmente, ao considerar a complexidade de um trabalho em equipe? No mínimo, geraria mal-entendido e conflitos, além de uma possível demora na entrega.
Além de auxiliar na organização e produtividade, estabelecer esse prazo ajuda a ajustar as expectativas entre o solicitante e os solicitados. Desta forma, evita-se problemas e atrasos nas entregas.
Vale ressaltar também que deve ser considerada a complexidade de execução da atividade para delimitar um deadline, evitando má qualidade na entrega ou cobranças excessivas.
Benefícios do deadline
Melhora gestão do tempo
Prazos bem estabelecidos para entregas de projetos permitem que as demandas sejam melhor organizadas dentro do tempo de trabalho.
Isso pensando tanto na gestão, que entrega as demandas, quanto nos colaboradores ou contratados que executam as tarefas solicitadas, permitindo que priorizem suas atividades.
Aumenta a produtividade
Definir deadlines naturalmente auxilia no aumento da produtividade, justamente por ajudar a melhorar a gestão do tempo.
Trabalhar com prazos bem estabelecidos é um ótimo estímulo para priorizar demandas, comumente por importância. Por sua vez, organizar tudo isso, nos torna muito mais produtivos, já que otimizamos assim a gestão do tempo de forma assertiva.
Reduz a procrastinação
Normalmente, limitar o prazo de entrega de alguma demanda, demonstra a importância dessa demanda, o que nos motiva a concluir dentro desse limite.
Afinal, nada melhor para motivar a gente a concluir algo do que um prazo, não é? Pois, quando não há limite de tempo, é comum “empurrar com a barriga”, ou a famosa procrastinação.
Diferença de prazo final e prazo limite
Bom, entendemos o que é deadline, sua importância e benefícios, seja na vida pessoal ou profissional. Mas você sabia que deadline não é equivalente a prazo final e sim a prazo limite?
Ficou confuso? Fique tranquilo que vamos explicar melhor!
Prazo limite e prazo final são coisas diferentes, principalmente falando sobre seu uso no ambiente corporativo.
Isso porque, quando se estabelece um prazo final, subentende-se que esse prazo ainda pode ser negociado, a depender da dificuldade de execução ou outros imprevistos que possam acontecer.
Já quando falamos de prazo limite, ou deadline, significa realmente o fim da linha, ou seja, não é possível negociar ou adiar a entrega, nem fazer melhorias.
Estratégias para não perder os prazos de um projeto
Ao esclarecer que o deadline é o prazo limite e que não há espaço para negociação, até causa um certo nervosismo, não?
Afinal, ter que lidar com prazos e metas pode ser um fator estressor grande, principalmente no dia a dia profissional. Mas não precisa ser sempre assim, pois, como já vimos, deadlines nos ajudam a organizar melhor nossas demandas, a reduzir a procrastinação e aumentar a produtividade.
Dessa forma, preparamos algumas dicas de estratégias para lidar melhor e cumprir os prazos de forma adequada. Confira a seguir!
Planejamento
Nenhuma estratégia existe sem um bom planejamento. Planejar cada fase do projeto e determinar o tempo para execução de cada uma delas, é fundamental para o cumprimento do prazo limite.
Quanto mais prática e experiência na função, maior a chance de um planejamento bem feito e, consequentemente, de entrega dentro do prazo.
Conhecer seu ritmo de trabalho também é muito importante para que o planejamento seja assertivo. Ao conhecer quanto tempo e o que você precisa para desenvolver cada etapa do projeto, você tem embasamento para negociar o prazo final, assim, evita-se imprevistos e entregas incompletas no deadline.
Organização
Essa é a base de qualquer fluxo de trabalho. Um ambiente organizado permite que você enxergue todas as suas demandas e consiga cumprir o planejamento realizado.
Ao se planejar adequadamente, é importante delimitar o tempo que levará executando as atividades, bem como organizar seu calendário. Isso pode ser feito tanto por meio de aplicativos, quanto de forma manual.
Manter o local de trabalho limpo e arrumado também nos estimula visual e mentalmente a ser mais produtivos, facilitando o cumprimento dos prazos estabelecidos.
Defina prioridades
Esse é um dos grandes segredos para lidar com prazos de forma adequada. A probabilidade de você ter muitas demandas para cumprir é alta e, muito provavelmente, não há como executar tudo em tempo hábil.
Conhecer seus projetos e seu ritmo de trabalho também ajuda muito a definir o que é prioridade e o que não é. E como já dito acima, entender essa dinâmica é crucial para um fluxo de trabalho tranquilo e responsável.
Delegue funções
Você conhece as etapas do seu trabalho e quanto tempo leva para cumprir cada uma, além de todas as suas demandas e prioridades, mas ainda assim, não conseguirá cumprir o prazo? Está na hora de delegar algumas funções!
Mapeie todo seu processo e veja o que pode ser feito por outras pessoas, com o objetivo de cumprir o prazo limite, mantendo sua responsabilidade no trabalho.
Como evoluir profissionalmente?
Bom, entendemos o que é deadline, sua importância e seus benefícios, mas você sabia que cumprir o prazo limite é essencial para o alavancar da sua carreira profissional?
Isso porque independente da área que você atue, muito provavelmente irá lidar com a necessidade de cumprir prazos, ou os famosos deadlines.
Além disso, obviamente, fazer um bom curso superior e especialização, como pós-graduação, hoje em dia, são essenciais para ter sucesso profissional. Aqui temos as melhores universidades que podem ajudar você a alavancar esse crescimento:
No mundo corporativo o tempo é um recurso valioso. Definir prazos de entrega de projetos, tarefas, dentre outros é fundamental para o melhor gerenciamento do trabalho, produtividade e organização, já que permite a priorização de atividades.
Quais são os benefícios do deadline?
O deadline ajuda a melhorar gestão do tempo, aumentar a produtividade e reduzir a procrastinação.
Qual é a diferença entre prazo final e prazo limite?
Prazo limite e prazo final são coisas diferentes, principalmente falando sobre seu uso no ambiente corporativo. Isso porque, quando se estabelece um prazo final, subentende-se que esse prazo ainda pode ser negociado, a depender da dificuldade de execução ou outros imprevistos que possam acontecer.
