O profissional do secretariado é responsável por assessorar executivos e administradores em suas tarefas diárias.
Um secretário ou uma secretária participa das decisões de seus assessorados, organiza eventos, controla a entrada e saída de documentos e gerencia a agenda de compromissos, entre outras atividades.
Salário inicial da secretária
O salário inicial da secretária varia de acordo com o Estado e com a formação (nível técnico ou superior). Alguns estados têm acordos e convenções para o piso salarial de secretárias e secretários em setores específicos da economia, regiões e empresas.
Seguem exemplos de pisos salariais do secretariado definidos por alguns sindicatos:
SINSESP – Sindicato das (os) Secretárias (os) do Estado de São Paulo
Piso salarial – Indústria (FIESP):
Nível técnico: R$ 1.373,00
Nível superior: R$ 1.924,00
Piso salarial – Bancos: R$ 2.172,78
Piso salarial ? Sul América:
Nível técnico: R$ 1.778,42
Nível superior: R$ 2.727,89
SISERGS ? Sindicato das Secretárias e Secretários no Estado do Rio Grande do Sul
Para jornada semanal de 44 horas:
Técnico em Secretariado: R$ 1.549,60
Secretário Executivo: R$ 2.278,80
Secretário Executivo Bilíngue: R$ 2.614,90
SISDF ? Sindicato das Secretárias e dos Secretários do Distrito Federal
Piso salarial ? Empresas Terceirizadas:
Secretário (a) técnico (a) de nível médio: R$ 2.062,00
Secretário (a) executivo (a) de nível superior: R$ 4.135,00
Secretário (a) executivo (a) bilíngue de nível superior: R$ 4.681,00
Piso salarial – Condomínios:
Secretário (a) técnico (a) de nível médio: R$ 1.668,93
Secretário (a) executivo (a) de nível superior: R$ 2.415,56
Piso salarial – Imobiliária:
Secretário (a) técnico (a) de nível médio: R$ 1.496,56
Secretário (a) executivo (a) de nível superior: R$ 2.159,48
Piso salarial – Fecomercio:
Secretário (a) técnico (a) de nível médio: R$ 1.375,00
Secretário (a) executivo (a) de nível superior: R$ 2.290,00
Média salarial da secretária
Segundo pesquisa salarial da Catho, a média salarial para secretários e secretárias no Brasil, de acordo com o cargo é:
Técnico em Secretariado: R$ 1.441
Secretária: R$ 1.382
Secretária Executiva: 2.977
Secretária Comercial: R$ 1.257
Secretária Escolar: R$ 1.485
Secretária Financeira: R$ 1.420
De acordo com dados do Datafolha, a média salarial de uma secretária em São Paulo, em empresas privadas de médio e grande porte é:
Média salarial (Geral):
Secretária de Presidência (Português): R$ 8.318
Secretária de Diretoria (Bilíngue): R$ 5.367
Secretária de Diretoria (Português): R$ 4.090
Secretária de Gerência (Português): R$ 4.353
Secretária Júnior: R$ 3.092
Média salarial no setor de Comércio:
Secretária de Presidência (Português): R$ 8.614
Secretária Júnior: R$ 2.723
Média salarial no setor de Serviços:
Secretária de Presidência (Português): R$ 8.876
Secretária de Diretoria (Bilíngue): R$ 5.242
Secretária de Diretoria (Português): R$ 3.875
Secretária de Gerência (Português): R$ 4.313
Secretária Júnior: R$ 3.247
Média salarial no setor de Indústria:
Secretária de Presidência (Português): R$ 7.166
Secretária de Diretoria (Bilíngue): R$ 6.120
Secretária de Diretoria (Português): R$ 5.163
Secretária Júnior: R$ 2.901
Média salarial no setor de Construção Civil:
Secretária de Diretoria (Bilíngue): R$ 5.476
Secretária de Diretoria (Português): R$ 4.751
Secretária Júnior: R$ 2.796
Sobre a carreira da secretária
A profissão de Secretariado é regulamentada pelas Leis 7.377/85 e 9.261/96 e para exercer a profissão de secretário ou secretária é necessário ter formação acadêmica de nível técnico ou superior e obter o registro profissional na SRTE ? Superintendência Regional do Trabalho e Emprego.
De acordo com essa regulamentação, as atribuições para técnicos em secretariado e secretárias (os) executivas (s) são:
?Art.4º. São atribuições do Secretário Executivo:
I – planejamento, organização e direção de serviços de secretaria;
II – assistência e assessoramento direto a executivos;
III – coleta de informações para a consecução de objetivos e metas de empresas;
IV – redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro;
V – interpretação e sintetização de textos e documentos;
VI – taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro;
VII – versão e tradução em idioma estrangeiro, para atender às necessidades de comunicação da empresa;
VIII – registro e distribuição de expediente e outras tarefas correlatas;
IX – orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento a chefia;
X – conhecimentos protocolares.
Art.5º. São atribuições do Técnico em Secretariado:
I – organização e manutenção dos arquivos da secretaria;
II – classificação, registro e distribuição de correspondência;
III – redação e datilografia de correspondência ou documentos de rotina, inclusive em idioma estrangeiro;
IV – execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico.?
O secretariado é uma carreira em alta. Segundo reportagem da revista Veja veiculada em 2013, a profissão está entre as cinco com mais oportunidades de trabalho no Brasil. Esse profissional pode atuar em empresas públicas, privadas e do terceiro setor, associações culturais e comerciais, indústrias, empresas financeiras, shopping centers, academias, escolas, universidades, clínicas e hospitais, entre outros.
Dependendo de sua formação e experiência, o (a) secretário (a) pode exercer funções como:
Recepcionista,
Assistente Administrativo,
Secretário júnior, pleno ou sênior
Secretário Executivo,
Secretário Bilíngue
Assessor ou consultor de eventos
Onde Estudar Secretariado
O curso superior de Secretariado pode ser encontrado em grau de bacharelado e tecnológico em todas as regiões do País. Confira algumas universidades reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC que oferecem essa graduação:
Nelas você vai encontrar facilidades como ingresso via nota do Enem, ProUni, FIES, convênios, descontos, bolsas de estudos e financiamentos sem burocracia.
