Auxiliar administrativo é um dos cargos mais vistos em anúncios de emprego. Chegou a hora de descobrir o que faz esse profissional e como ingressar na carreira! Vem com a gente pra saber mais sobre esta profissão.
Ter um bom profissional nessa área é fundamental para empresas e escritórios. Por dar apoio a vários setores, esse profissional é um dos responsáveis pelo bom funcionamento de toda a engrenagem empresarial.
O que faz um auxiliar administrativo?
O auxiliar administrativo faz a função de dar apoio à administração de uma empresa em suas tarefas diárias. Ele pode trabalhar em organizações dos mais variados portes e segmentos, geralmente dando suporte a mais de um setor interno, como, por exemplo: compras, pessoal, logística, estoque, financeiro, marketing, etc.
Por esse motivo – o de abarcar uma ampla gama de atividades diárias -, a função do auxiliar administrativo pode variar de acordo com o segmento da empresa onde ele trabalha. Por exemplo, se você é um auxiliar administrativo em um consultório médico, é possível que tenha mais afinidade com prontuários médicos, guias de exame e sistemas de planos de saúde.
Agora, se você é auxiliar administrativo em um escritório de advocacia, é mais interessante que você saiba ou aprenda a lidar com processos e documentos voltados para esta área.
De qualquer maneira, é possível estabelecer algumas tarefas comuns a praticamente todos os profissionais dessa área:
Estruturação e organização de arquivos de documentos
Serviços auxiliares de controle financeiro
Preenchimento de formulários, planilhas e outros documentos
Atendimento (telefone, e-mail)
Encaminhamento interno de clientes e visitantes da empresa
Recebimento de fornecedores e encaminhamento dos materiais recebidos
Elaboração de agendas
Redação e digitação de documentos e comunicados
Participação em reuniões de vários setores, sempre que solicitado
Como se pode imaginar, a rotina de um auxiliar administrativo não é nada monótona, pois ele está sempre mudando de atividade e indo de um lado a outro da empresa para atender aos diversos setores.
A organização, aliás, é uma das maiores qualidades esperadas desse profissional. Afinal de contas, ele terá que administrar muito bem tudo o que lhe pedem para poder dar conta do recado de forma eficiente.
Um auxiliar administrativo pode também se especializar no apoio a uma determinada área da empresa. Por exemplo, se trabalhar no departamento financeiro, vai se encarregar de trabalhos mais específicos, como o lançamento de notas fiscais e ajuda nos balanços financeiros.
Caso trabalhe no setor de pessoal, atuará em atividades como auxílio na administração das folhas de ponto, folhas de pagamento e de documentos relativos a férias, vales transporte e alimentação.
Trabalhar como auxiliar administrativo é, muitas vezes, a porta de entrada para alcançar cargos mais altos na empresa, haja vista que estes profissionais costumam estar por dentro de tudo o que acontece na empresa, além de serem competentes em múltiplas áreas de conhecimento.
Como se tornar um auxiliar administrativo?
Os requisitos mínimos que costumam aparecer em anúncios de vaga para auxiliar administrativo são: ensino médio completo e cursos de informática. Mas é importante saber que, apesar do bom número de ofertas de trabalho, a procura também é grande.
Isso significa que há muita concorrência para cada vaga. E aí, acaba se destacando quem oferece algo além dos requisitos básicos.
Muitos candidatos ao posto podem ter, por exemplo, um curso técnico ou profissionalizante – como um curso de secretariado. Alguns podem inclusive estar cursando (ou até mesmo já terem concluído) uma faculdade na área. Esses, é claro, terão muito mais chance de conseguir a vaga.
Outros conhecimentos desejáveis são:
Informática em níveis avançados (saber trabalhar com planilhas é muito valorizado)
Qual curso é preciso fazer para ser um auxiliar administrativo?
O cargo costuma exigir formação de nível médio, além de competências básicas em programas como o pacote office, que inclui Word, Excel e Power Point. Entretanto, o auxiliar administrativo pode ir além e fazer um curso superior, que pode ser do tipo tecnológico ou bacharelado. Assim, sua valorização aumenta e é claro, o salário também.
Além disso, se você tem interesse em fazer um currículo robusto para conquistar empregos cada vez melhores, é sempre interessante buscar cursos complementares e até mesmo graduações.
Algumas opções interessantes de graduação para atuar como auxiliar administrativo são: administração, contabilidade (ou ciências contábeis), entre outros que envolvem organização e finanças.
Vamos contar a seguir tudo o que um auxiliar administrativo faz e desvendar o dia a dia da profissão. Também vamos dar dicas de estudos para quem tem interesse em ingressar nessa área com o pé direito!
O que estudar para ser um auxiliar administrativo?
Vamos ver então algumas informações sobre estudos além do ensino médio, para que você conheça possibilidades de adquirir mais conhecimento e melhorar o seu currículo. Existem os cursos técnicos e tecnológicos que, apesar da nomenclatura parecida, são diferentes. Entenda o que muda:
Técnico: para estudantes que tenham concluído o ensino médio. Alguns têm duração bem curta, de um ano ou menos e podem ser feitos em conjunto com o ensino médio em algumas instituições de ensino. Confere um certificado de nível médio.
Tecnológico: dura em média dois anos e confere diploma de nível superior. Este aqui é mais voltado para quem está em busca de cargos mais altos e salários mais robustos.
Entre os cursos tecnológicos, existem algumas opções que se encaixam bem na profissão de auxiliar administrativo. Conheça alguns exemplos:
Gestão Financeira
Gestão de Recursos Humanos
Logística
Processos Gerenciais
Secretariado
Dependendo do curso e da instituição, eles são oferecidos na modalidade presencial ou EAD, de ensino a distância.
Outra opção de curso superior para quem quer iniciar a carreira como auxiliar administrativo é o bacharelado em Administração, com duração média de quatro anos. Os estudos são mais aprofundados e a grade curricular é mais ampla do que a dos cursos de tecnólogo.
Aqui, o estudante é apresentado a praticamente todos os departamentos de uma empresa (Finanças, RH, Planejamento Estratégico, Logística, Marketing, etc.) e pode, depois de formado, direcionar sua carreira para qualquer uma dessas áreas.
Além disso, é possível entrar em boas empresas como auxiliar administrativo e acabar em cargos mais altos, como o de gerente administrativo, caso você seja formado em Administração.
Mercado de trabalho para o auxiliar administrativo
Como já sabemos, o auxiliar administrativo é um dos profissionais mais buscados do mercado. Basta dar uma olhada nas páginas de empregos para comprovar.
Por ser uma profissão versátil, vários setores de uma empresa podem necessitar de um auxiliar administrativo. Empresas grandes, inclusive, costumam ter vários auxiliares administrativos contratados – em uma busca rápida no site da Catho, especializado em empregos, apareceram mais de 4.500 vagas disponíveis.
Quando falamos a palavra empresa, geralmente nos vem à cabeça uma grande fábrica ou corporação. Mas o auxiliar administrativo pode trabalhar, por exemplo, em escolas, hotéis, restaurantes, hospitais, lojas, restaurantes, shopping centers, academias de ginástica, salões de beleza e uma infinidade de outros estabelecimentos de comércio ou serviços.
De acordo com o site Salario.com.br, que compila dados do Novo CAGED, eSocial e Empregador Web, um auxiliar administrativo ganha no Brasil é em média R$ 1.823,69.
E é claro que essa remuneração pode variar conforme a região do país, o nível de experiência do colaborador e também do tipo e porte da empresa contratante.
Para te ajudar a visualizar o cenário no Brasil, confira a lista de salário médio por estado, segundo a plataforma Quero Bolsa:
Acre: R$ 1.600,38
Alagoas: R$ 1.367,65
Amapá: R$ 1.573,81
Amazonas: R$ 1.796,46
Bahia: R$ 1.494,95
Ceará: R$ 1.571,79
Distrito Federal: R$ 2.624,89
Espírito Santo: R$ 1.525,14
Goiás: R$ 1.512,25
Maranhão: R$ 1.462,38
Mato Grosso: R$ 1.806,28
Mato Grosso do Sul: R$ 1.585,88
Minas Gerais: R$ 1.502,77
Pará: R$ 1.640,07
Paraíba: R$ 1.368,16
Paraná: R$ 1.584,78
Pernambuco: R$ 1.454,57
Piauí: R$ 1.678,63
Rio de Janeiro: R$ 1.695,09
Rio Grande do Norte: R$ 1.304,98
Rio Grande do Sul: R$ 1.588,48
Rondônia: R$ 1.399,44
Roraima: R$ 1.550,04
Santa Catarina: R$ 1.669,17
São Paulo: R$ 1.901,51
Sergipe: R$ 1.271,37
Tocantins: R$ 1.408,09
Diferença entre auxiliar administrativo e assistente administrativo
O papel do auxiliar administrativo e do assistente administrativo pode parecer semelhante à primeira vista, mas há diferenças importantes entre essas funções dentro de uma organização.
O auxiliar administrativo geralmente desempenha tarefas mais básicas e de apoio dentro do escritório, como atender telefonemas, responder e-mails simples, arquivar documentos e manter registros organizados. Eles são frequentemente responsáveis por tarefas administrativas rotineiras que ajudam a manter o fluxo de trabalho suave.
Por outro lado, o assistente administrativo geralmente lida com responsabilidades mais amplas e complexas. Eles podem estar envolvidos na preparação de relatórios, na organização de reuniões e na coordenação de agendas, além de lidar com correspondências mais importantes e interagir com clientes ou fornecedores em nome da empresa.
Os assistentes administrativos geralmente têm um papel mais estratégico na gestão das operações diárias e podem até mesmo supervisionar o trabalho dos auxiliares administrativos.
Onde encontrar uma faculdade para ser auxiliar administrativo?
Ao buscar uma faculdade onde se qualificar para trabalhar na área de auxiliar administrativo, o mais importante é selecionar uma instituição de qualidade, reconhecida e bem avaliada pelo Ministério da Educação (MEC). Essa é a garantia de que seu diploma terá validade em todo o território nacional e será bem aceito no mercado de trabalho.
Se você tem vontade de fazer um curso na modalidade EAD (ensino a distância), as opções a seguir podem ser ótimas para você. Inclusive, neste momento de pandemia, muita gente acabou se adaptando mais do que esperava em modalidade de curso ou trabalho remotos.
Além disso, cursos remotos nos dão vários benefícios – especialmente para quem tem uma rotina bastante corrida e visa economizar com transporte e alimentação.
Confira algumas faculdades reconhecidas e bem avaliadas pelo MEC onde você pode investir para iniciar sua carreira de auxiliar administrativo em um curso a distância:
Todas as faculdades acima participam de programas governamentais de ampliação de acesso ao ensino superior (ProUni e FIES), além de terem suas próprias iniciativas de bolsas de estudos, financiamento sem burocracia, descontos e convênios variados.
